تلفن: 4424425و دورنگار 4424425
تاريخچه معاونت طرح و برنامه
طرح و برنامه دانشگاه در سال 1370 همزمان با تاسيس دانشگاه شهركرد با عنوان دفتر فني تاسيس گرديد. در سال 1373 در اولين تشكيلات مصوب با عنوان مديريت طرح و برنامه با شرح وظايف گسترده تري به كار خود ادامه داد و در سال 1387 با توجه به توسعه روز افزون دانشگاه به معاونت طرح و برنامه ارتقاء يافت.
تشكيلات
شرح وظايف مديريت طرح و برنامه
انجام كليه امور مربوط به تهيه و تدوين بودجه دانشگاه با هماهنگي معاونت اداري و مالي.
همكاري با مديران و رؤساي واحدها در امر تهيه و تنظيم بودجه.
جمع آوري بودجه هاي پيشنهادي توسط واحدهاي مختلف و بررسي برنامه ها و اعتبارات مورد پيشنهاد.
تلفيق و تنظيم بودجه هاي پيشنهاد شده در قالب هدفها و خط مشي كلي دانشگاه.
ابلاغ بودجه مصوب هريك از واحدها (درصورت نياز) و نظارت بر حسن اجراي آن از طريق مراقبت در نحوه مصرف اعتبارات و سنجش ميزان پيشرفت عمليات در هر يك از واحدها.
دفاع از بودجه پيشنهاد شده در مراجع رسيدگي.
نظارت بر حسن اجراي بودجه واحدها.
بررسي و مبادله موافقت نامه هاي مربوط به فعاليتهاي جاري و عمراني.
تهيه و تنظيم آمارهاي لازم درباره فعاليتها و نيروها و عوامل موجود در دانشگاه و واحدهاي تابعه به منظور اعمال نظر صحيح و منطقي درمديريت دانشگاه.
بررسي مداوم وظايف سازماني دانشگاه و واحدها و چگونگي گردشكار در آنها با توجه به برنامه توسعه دانشگاه.
انجام بررسي هاي سازماني و برآورد نيروي انساني مورد نياز دانشگاه با همكاري معاونت اداري و مالي.
مطالعه و بررسي مستمر در سازمان و وظايف واحدهاي تابعه به منظور تفكيك و تقسيم صحيح وظايف بين واحدها و جلوگيري از تكرار و تداخل وظايف دانشگاه.
برنامه ريزي و ارائه طريق براي بهبود روشهاي انجام كار و تحولاداري و بهرهوري.
تهيه و تنظيم نمودار سازماني (تشكيلاتي) و تهيه و تنظيم پستهاي سازماني متناسب با وظايف و مسئوليتهاي واحدهاي تابعه دانشگاه با همكاري واحدهاي ذيربط.
برقراري ارتباط با كارشناسان وزارت علوم، تحقيقات و فنّاوري جهت تجديد نظر و تغييرات در سازمان و تشكيلات دانشگاه.
تهيه و تنظيم شرح وظايف واحدها و همچنين شرح وظايف پستهاي سازماني دانشگاه و ابلاغ آنها به واحدها پس از تصويب توسط هيأت امناء.
بررسي پيشنهادات واحدها در مورد تغيير و اصلاح پستهاي سازماني و شرح وظايف و تهيه گزارشات لازم و انجام اقدامات ضروري جهت رفع مشكلات سازماني آنها.
مطالعه و تشخيص نيازهاي آموزشي و كارآموزي كاركنان غير آموزشي و اجراي برنامه هاي آموزشي براي كاركنان مزبور.
مطالعه و بررسي و همكاري در امر طبقه بندي مشاغل كاركنان.
تشخيص و تعيين رشته شغلي پستهاي سازماني با توجه به طرحهاي طبقه بندي مشاغل.
شركت فعال در شوراها ، كميتهها و اظهار نظر پيرامون مسائل مربوط.
برنامه ريزي براي تأمين فضاهاي كالبدي دانشگاه به منظور توسعه و گسترش فضاهاي آموزشي مورد نياز و اقدام در مورد تأمين اعتبار عمراني مورد نياز.
همكاري با معاونت اداري و مالي در برگزاري مناقصه و انعقاد قرارداد با شركت هاي مشاوره و پيمانكار براي طرحهاي عمراني.
تهيه و تدوين طرح جامع دانشگاه و تأمين زمين و امكانات با در نظر گرفتن توسعه آموزش عالي.
نظارت بر حسن اجراي طرح هاي عمراني دانشگاه.
بررسي صورت وضعيت ها و موارد مالي طرحهاي عمراني.
اجراي طرحهاي اماني و مورد نياز دانشگاه.
برنامه ريزي و تأمين لوازم و مصالح مورد نياز طرحهاي عمراني.
نظارت بر اجراي طرحهاي ساختماني و تأسيساتي و همچنين تعميرات اساسي و نگهداري ساختمانهاي واحدهاي مختلف دانشگاه.
پيشنهاد بودجه هاي عمراني دانشگاه براي تصويب در بودجه سالانه كشور.
تهيه نقشه طرحهاي عمراني دانشگاه .
جمع آوري اطلاعات لازم براي تنظيم بودجه طرحهاي عمراني دانشگاه.
بررسي طرحهاي عمراني و پيشنهادات واحدهاي دانشگاه براي توسعه و عمران با توجه به اولويتها، امكانات و اعتبارات مصوب براساس بخشنامه ها و دستورالعملهاي مصوب و پيگيري بودجه پروژه هاي عمراني تا مرحله نهايي.
برنامه ريزي براي بهبود مستمر مديريت و افزايش بهره وري در فرايند آموزش، تحقيق و فناوري با عنايت به شايسته سالاري ، ابتكار ، خلاقيت و افزايش مشاركت و انعطاف سازماني.
برنامه ريزي و نظارت بر طراحي ، بهينه سازي و انطباق نظامهاي مديريتي متناسب و مورد نياز جهت اجراي برنامه هاي توسعه آموزش عالي .
انجام طرحهاي مطالعاتي مربوط به اصلاح ساختار و تشكيلات سازماني ، ساختار نيروي انساني، فرهنگ سازماني،سيستمها و روشهاي مورد عمل در دانشگاه .
انجام طرحهاي مطالعاتي براي تعيين اقدامات لازم در مورد اصلاح مقررات و آئين نامه هاي داخلي دانشگاه با هدف ساده سازي و هماهنگ ساختن آنها .
برنامه ريزي و نظارت در زمينه بررسي سيستمها،روشها و رويه هاي مورد عمل در دانشگاه و انجام اقدامات لازم در جهت اصلاح و بهبود آنها با هدف افزايش رضايتمندي كاركنان و ارباب رجوع ،تسهيل در انجام كارها و انطباق با نيازهاي جديد .
پشتيباني،هدايت و نظارت برفعاليتهاي بهره وري و تحول اداري دانشگاه .
برنامه ريزي جهت اجراي مصوبات شوراها و كميسيون بهره وري و تحول اداري دانشگاه .
ارزيابي عملكرد و تهيه و تنظيم گزارش ادواري از اجراي برنامههاي تحولاداري و بهرهوري دردانشگاه.
اجراي برنامه هاي آموزشي، كارگاههاي آموزشي، برگزاري سمينار و گردهمائي در ارتباط با تحول اداري و بهره وري .
اين صفحه چاپ شود 