در راستای توسعه پژوهشهای کاربردی و پاسخگویی به نیازهای تحقیقاتی بخشهای مختلف صنعت، پژوهشگران دانشگاه نسبت به تهیه و ارائه پیشنهادهای پژوهشی (پروپوزال) به سازمانها و صنایع مرتبط اقدام مینمایند. در این فرآیند، کارشناسان دفتر ارتباط با صنعت، مسئولیت پیگیری امور مربوط به انعقاد قراردادهای تحقیقاتی و صنعتی، تنظیم و تبادل تفاهمنامهها، انجام مکاتبات اداری با کارفرمایان، ارسال گزارشهای پیشرفت پروژه، نظارت بر حسن اجرای تعهدات قراردادی و صدور گواهی خاتمه طرحها را بر عهده دارند.
پس از ارسال پیشنهادها به صنایع و سازمانهای ذیربط، در صورت پذیرش، قرارداد اجرای طرح پژوهشی میان معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه بهعنوان مجری و صنعت یا سازمان مربوطه بهعنوان کارفرما منعقد میگردد. در ادامه، قرارداد داخلی اجرای طرح نیز میان معاونت پژوهشی و مجری طرح تنظیم میشود. اجرای فعالیتهای فنی و پشتیبانی پروژه بر عهده مجری و همکاران طرح بوده و مطابق با برنامه زمانبندی و مراحل پیشبینیشده در قرارداد انجام میپذیرد. در این میان، دفتر ارتباط با صنعت با نظارت مستمر بر روند اجرای پروژه، انجام مکاتبات لازم با کارفرما، ارسال گزارشها و پیگیری اقدامات اجرایی تا مرحله خاتمه طرح، نقش هماهنگکننده و ناظر را ایفا مینماید.