انعقاد قرارداد اصلی
بر اساس مصوبات هیئترئیسه دانشگاه، انعقاد قراردادهای پژوهشی برونسازمانی در دو قالب زیر امکانپذیر است:
نوع اول:
در این شیوه، قرارداد از طریق معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه با کارفرمای طرح منعقد شده و اجرای آن از طریق قرارداد داخلی به عضو هیئت علمی واگذار میگردد. در این حالت، اعتبار طرح به حساب دانشگاه واریز میشود و پس از کسر سهم بالاسری و مالیات متعلقه، مابقی اعتبار به حساب مجری طرح پرداخت خواهد شد. اینگونه طرحها بهعنوان طرحهای پژوهشی برونسازمانی در سوابق علمی مجری منظور میگردد. همچنین پیگیری امور مربوط به صدور مفاصاحساب بیمه، مطابق ضوابط و مقررات، بر عهده معاونت پژوهش و فناوری خواهد بود.
نوع دوم:
در این حالت، عضو هیئت علمی بهصورت مستقیم نسبت به انعقاد قرارداد پژوهشی برونسازمانی با کارفرما اقدام مینماید و اعتبار طرح نیز مستقیماً به حساب مجری واریز میشود. در صورتی که مجری نسبت به واریز سهم بالاسری دانشگاه اقدام نموده و پس از اعلام خاتمه طرح از سوی کارفرما و تأیید گزارش نهایی توسط معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه، این طرح نیز بهعنوان طرح پژوهشی بروندانشگاهی در سوابق مجری ثبت خواهد شد. بدیهی است در این شیوه، مسئولیت پرداخت مالیات و حق بیمه احتمالی طرح بر عهده مجری خواهد بود.
تنظیم قرارداد اصلی و داخلی
قرارداد اصلی طرح، بر مبنای پیشنهاد پژوهشی مورد توافق، حسب نوع انعقاد قرارداد، میان معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه یا مجری طرح با کارفرما تنظیم و منعقد میگردد. در فرآیند تنظیم قرارداد اصلی، دو حالت قابل پیشبینی است:
در حالت نخست، قرارداد بر اساس الگوی پیشنهادی کارفرما توسط وی تهیه و تکمیل شده و پیشنویس آن جهت بررسی و تأیید به معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه یا مجری طرح ارسال میگردد.
در حالت دوم، در صورت عدم ارائه الگوی مشخص از سوی کارفرما، الگوی پیشنهادی تهیهشده توسط کارشناسان دفتر ارتباط با صنعت در اختیار کارفرما قرار میگیرد تا پیشنویس قرارداد بر اساس آن تنظیم و تکمیل شود. نمونه این الگو از طریق بخش «فرمها» قابل دریافت است.
در مواردی که قرارداد بر اساس الگوی پیشنهادی کارفرما تنظیم شده باشد، کارشناسان دفتر ارتباط با صنعت، مفاد قرارداد را از حیث انطباق با ضوابط و ملاحظات قانونی قراردادهای پژوهشی و تحقیقاتی مورد بررسی قرار میدهند. پس از تأیید کارشناسان مربوطه، دفتر حقوقی دانشگاه و همچنین مجری طرح (از حیث شرح خدمات و تعهدات فنی)، قرارداد به تعداد نسخ مورد نیاز تکثیر و به امضای طرفین (کارفرما و معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه) خواهد رسید.
در صورتی که قرارداد از نوع اول (از طریق دانشگاه) منعقد شده باشد، پس از امضای قرارداد اصلی و تعیین شماره و تاریخ آن، یک قرارداد داخلی مبتنی بر مفاد قرارداد اصلی، میان معاونت پژوهش و فناوری و مجری طرح تنظیم و منعقد میگردد. نمونه این قرارداد نیز در بخش «فرمها» در دسترس میباشد.
نکات و ملاحظات ضروری در تنظیم قراردادهای پژوهشی:
- کلیه صفحات قرارداد باید به تأیید و امضای مجری یا مدیر پروژه رسیده باشد.
- دقت کافی در تعیین تعهدات فنی (شرح خدمات)، اقلام قابل تحویل، زمانبندی اجرا و برآورد هزینهها الزامی است.
- با توجه به معافیت مالیاتی دانشگاه، درج این موضوع در بخش کسورات قرارداد ضروری است؛ چرا که حساب دانشگاه دولتی بوده و نزد خزانهداری کل کشور نگهداری میشود و پرداختها به این حساب مشمول مالیات نمیگردد (در صورت لزوم، کارفرما میتواند از مراجع ذیصلاح مالیاتی استعلام نماید).
- اطلاعات حقوقی دانشگاه شامل کد اقتصادی، شناسه ملی و شماره حساب باید بهطور کامل در متن قرارداد درج گردد (فایل مربوطه در بخش «فرمها» قابل دریافت است).
پس از انعقاد قرارداد داخلی، مجری طرح موظف است نسبت به انعقاد قرارداد با همکاران طرح اقدام نموده و فهرست همکاران را به همراه یک نسخه از قراردادهای مربوطه به معاونت پژوهش و فناوری ارسال نماید. الگوی قرارداد مجری با همکاران نیز در دسترس میباشد.