پس از انعقاد و نهاییسازی قرارداد، مجری طرح موظف است مطابق برنامه زمانبندی و مراحل ارائه گزارشهای مندرج در قرارداد اصلی، گزارشهای پیشرفت و نتایج حاصل از اجرای بخشهای مختلف طرح را به دفتر ارتباط با صنعت ارسال نماید. کارشناسان این دفتر پس از بررسی گزارشها و خروجیهای ارائهشده، در صورت تأیید، نسبت به ارسال آنها برای کارفرما اقدام کرده و یک نسخه از مستندات را نیز در بایگانی دفتر نگهداری مینمایند.
کارفرما پس از دریافت گزارشها، آنها را مورد بررسی قرار داده و حسب مورد نسبت به تأیید، اعلام عدم تأیید یا درخواست اصلاح اقدام مینماید. در صورت درخواست اصلاح، کارشناسان دفتر ارتباط با صنعت ضمن هماهنگی با مجری، نسبت به اعمال اصلاحات اقدام نموده و نسخه نهایی گزارش را مجدداً برای کارفرما ارسال میکنند. پرداختهای مربوط به طرح نیز پس از تأیید گزارشها و مطابق مفاد قرارداد، توسط کارفرما انجام میپذیرد.
هرگونه تأخیر در انجام تعهدات قراردادی نسبت به زمانبندی تعیینشده، میبایست از سوی مجری به دفتر ارتباط با صنعت اعلام گردد تا هماهنگیهای لازم با کارفرما بهعمل آید. در غیر این صورت، تأخیر مزبور مشمول جرائم پیشبینیشده در قرارداد خواهد بود که منجر به کسر از پرداختیهای مجری میگردد. میزان جرائم تأخیر نیز صراحتاً در متن قرارداد تعیین میشود.
همچنین کارفرما موظف است حداکثر در بازه زمانی مقرر در قرارداد، نسبت به بررسی و اعلام نظر (تأیید یا عدم تأیید) گزارشها به دانشگاه اقدام نماید. پیگیری دریافت نتایج بررسی گزارشها از سوی کارفرما، بر عهده کارشناسان دفتر ارتباط با صنعت میباشد.