پس از ارسال کلیه گزارشهای پروژه و نهاییشدن آنها، مجری طرح موظف است درخواست اختتام پروژه را بههمراه گزارش نهایی تکمیل و به دفتر ارتباط با صنعت ارسال نماید. این دفتر پس از بررسی و تأیید مستندات، نسبت به ارسال نامه درخواست اعلام اختتام پروژه به کارفرما اقدام مینماید.
در پایان قرارداد، کارفرما طی مکاتبهای با سازمان تأمین اجتماعی، درخواست صدور مفاصاحساب قرارداد را ارائه میکند. کارشناسان سازمان تأمین اجتماعی پس از بررسی مفاد قرارداد، نسبت به صدور مفاصاحساب اقدام مینمایند.
بر اساس دستورالعملهای سازمان تأمین اجتماعی در خصوص نحوه محاسبه حق بیمه قراردادهای پژوهشی و تحقیقاتی، واحد اجرایی ذیربط (شعبه مربوطه) موظف است بدون اعمال هرگونه ضریب و بدون محاسبه یا مطالبه وجهی بابت حق بیمه، نسبت به صدور مفاصاحساب قرارداد اقدام نماید. تصویر دستورالعمل مذکور در بخش «آییننامهها و دستورالعملها» قابل دریافت میباشد.
مدارک مورد نیاز جهت صدور مفاصاحساب که باید توسط مجری به شعبه مربوطه سازمان تأمین اجتماعی ارائه گردد، به شرح زیر است:
- تصویر قرارداد اصلی طرح
- تصویر قرارداد داخلی طرح (در صورت انعقاد قرارداد از نوع اول)
- تصویر کارت ملی و شناسنامه مجری و همکاران احتمالی
- حکم کارگزینی مجری و همکاران طرح
- چکیده یا نتیجه طرح
- تصویر صفحه اول گزارش نهایی که در آن نام کارفرما، مجری و همکاران درج شده باشد
پس از ارائه مفاصاحساب به کارفرمای طرح، مابقی اعتبار پروژه که معمولاً بهعنوان ودیعه بیمه نزد کارفرما نگهداری میشود، به مجری پرداخت خواهد شد.
سایر مدارک مورد نیاز سازمان تأمین اجتماعی برای صدور مفاصاحساب:
- نامه اعلام خاتمه طرح از سوی کارفرما خطاب به شعبه مربوطه سازمان تأمین اجتماعی
- نامه معرفی مجری طرح از سوی دانشگاه به شعبه مربوطه
- تکمیل فرمهای مربوط به سازمان تأمین اجتماعی (نمونه فرمها در دفتر ارتباط با صنعت موجود بوده و امکان اخذ امضاهای لازم از معاونت پژوهش و فناوری پیش از مراجعه فراهم است)
- گزارش خلاصه طرح