جهت تصویب طرح های پژوهشی، عضو هیئت علمی دانشگاه می تواند به عنوان تنها مجری  طرح و یا با مشارکت یک یا چندنفر دیگر اقدام به ارائه پروپوزال نماید. در هر صورت مجری مسئول طرح باید تامین کننده حداقل 50 درصد از هزینه انجام طرح باشد و بقیه هزینه ها از محل پژوهانه سایر مجریان تامین می شود.

جهت ارائه طرح، ابتدا فرم پروپوزال را دانلود و پس از تکمیل در اختیار مدیر گروه خود قرار دهید. طرح پژوهشی، پس از تصویب در گروه به معاونین پژوهشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده ها ارسال می شود تا پس از ارسال برای داوری در قالب فرم های مربوط به داوری، در شورای آموزشی، پژوهشی دانشکده به تصویب برسد.

طرح های مصوب در دانشکده ها توسط معاونین پژوهشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده ها بوسیله نامه اتوماسیون به همراه مدارک پیوست که شامل پروپوزال، صورتجلسه شورای آموزشی، پژوهشی دانشکده و فرم های داوری برای مدیر امور پژوهشی ارسال می گردد. طرح مذکور در شورای پژوهشی دانشگاه تصویب و  در قالب قرارداد اجرای طرح پژوهشی  به مجری ابلاغ می شود. کلیه برونداد های پژوهشی طرح باید پس از تاریخ  تصویب در شورای آموزشی، پژوهشی دانشکده  ارسال (Submit) گردد.

تعهدات طرحهای پژوهشی بر اساس حق التحقیق محاسبه شده و جزئیات آن در شیوه نامه نامه طرح های پژوهشی دانشگاه شهرکرد، مندرج است.

پس از اجرای طرح پ‍ژوهشی، جهت اختتام  برون دادهای طرح، در قالب فرم مربوط به ارائه تعهدات پژوهشی تکمیل و به معاونت پژوهشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده ارسال می شود. معاونت پژوهشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده برون دادهای طرح که شامل مقاله مستخرج ، فرم ارائه تعهدات و صورتجلسه شورای  آموزشی و پژوهشی دانشکده مربوطه را برای مدیر امور پژوهشی ارسال نماید.