دانشجوی گرامی، فرآیند ثبت نام شما در دانشگاه شهرکرد در دو مرحله ثبت نام اینترنتی (غیرحضوری) و تحويل مدارک (حضوري) انجام خواهد شد.
• فرایند ثبت نام اینترنتی:
ثبت نام اینترنتی از روز یک شنبه مورخ 1405/08/03 از ساعت ۸ صبح، از طریق وب سایت دانشگاه شهرکرد آغاز و تا پایان روز پنج شنبه مورخ 1405/08/07 ادامه خواهد یافت. لازم به ذکر است داوطلب بایستی اسکن اصل مدارک مورد نیاز را بر اساس اطلاعیه شماره ۱ (مندرج در وب سایت دانشگاه به آدرس https://sku.ac.ir) آماده و بر اساس فرایند مندرج در این اطلاعیه، در سامانه ثبت نام بارگذاری نماید.
ثبت نام اینترنتی شامل مراحل زیر است:
۱- دریافت شناسه کاربری و رمز عبور از طریق لینک https://sess.sku.ac.ir/sess/Script/spcLogin.aspx
۲- ورود به سامانه sess (سامانه آموزشی دانشگاه شهرکرد) از طریق لینک https://sku.ac.ir و درج شناسه کاربری و کلمه عبور و تایید آن.
۳- تکمیل صفحه اطلاعات پایه
تذکر: در انتهاي اين صفحه ، دریافت و درج کد رهگیری از سامانه استعلام مدارک تحصیلی قبلی با ورود به لینک https://estelam.msrt.ir ضروری است.
۴- تکمیل فرم های ثبت نام و تایید آن ها:
پس از تکمیل هر فرم و انتخاب گزینه "ذخیره و ارسال" وارد فرم بعدی خواهید شد. بدیهی است که تکمیل هر یک از فرم ها اجباری بوده و در صورت عدم تکمیل آن، امکان ورود به فرم های بعدی وجود ندارد. آخرین فرم از این مرحله، فرم ارسال مدارک است که لازم است اسکن مدارک مورد نیاز بارگذاری گردد. پس از انتخاب گزينه "ذخيره و ارسال" فرم از دسترس شما خارج شده و امکان تغییر آن وجود ندارد. بنابراین در تکمیل فرم ها دقت لازم را به عمل آورید. تمام وضعیت ها به غیر از فرم "تایید کارشناسان" باید کامل شده باشد. پس از تكميل فرم ارسال مدارك، وارد فرم تایید کارشناسان شده و تنها گزینه "ذخیره و ارسال" را انتخاب تا وضعیت فرم به صورت "ارجاع" مشاهده شود. بعد از این مرحله منتظر باشید تا فرم "تایید کارشناسان" از شکل ارجاع به وضعیت کامل درآید.
5- بارگذاری تصویر نامه موافقت كتبی و بدون قيد و شرط براي فارغ التحصيلان رشته های دبيری از اداره آموزش و پرورش محل تعهد و خدمت و همچنين برای ساير كارمندان دولت الزامی است.
6- مطابق مفاد دفترچه راهنمای ثبت‌نام و شرکت در آزمون ورودی مقطع کارشناسی ارشد ناپیوسته سال ۱۴۰۵، پذیرفته‌شدگان دوره‌های روزانه (آموزش رایگان) آزمون کارشناسی ارشد ناپیوسته سال 1404، اعم از افرادی که در کدرشته محل قبولی خود ثبت‌نام کرده‌اند یا ثبت‌نام نکرده‌اند، مجاز به شرکت مجدد در آزمون سال ۱۴۰۵ نبوده‌اند. این دسته از متقاضیان برای شرکت در آزمون سال ۱۴۰۶ و سال‌های بعد، باید حداکثر تا پایان مهلت ثبت‌نام آزمون سال ۱۴۰۶، از محل قبولی خود انصراف قطعی دهند. همچنین، تمامی پذیرفته‌شدگان دوره‌های روزانه آزمون کارشناسی ارشد ناپیوسته سال ۱۴۰۳ و سال‌های قبل از آن که در زمان ثبت‌نام آزمون سال ۱۴۰۵ مشغول به تحصیل بوده‌اند، موظف بوده‌اند حداکثر تا پایان مهلت ثبت‌نام آزمون سال ۱۴۰۵، از محل قبولی خود انصراف قطعی دهند. این دسته از متقاضیان در صورت قبولی در رشته جدید، پس از اعلام نتایج نهایی، موظف‌اند فرم انصراف قطعی از رشته قبلی خود را به دانشگاه ارائه کنند.
7- زمان و روند ثبت نام پذيرفته شدگان بدون آزمون (استعدادهای درخشان) 1405 متعاقباً اعلام خواهد شد.
8- پذیرش قطعی داوطلب منوط به ثبت نام حضوری و تکمیل پرونده با ارائه مدارک به شرح جدول ذیل خواهد بود.
| ردیف |
رشته تحصیلی |
ثبت نام حضوری (8:30 تا 12) |
تاریخ شروع کلاسها |
| 1 |
رشته های كشاورزی و منابع طبيعی |
شنبه 1405/08/09 |
یکشنبه 1405/08/10 |
| 2 |
رشته های فنی و مهندسی |
یکشنبه 1405/08/10 |
دوشنبه 1405/08/11 |
| 3 |
رشته هاي ادبيات و علوم انسانی و هنر |
دوشنبه 1405/08/11 |
سه شنبه 1405/08/12 |
| 4 |
رشته هاي دامپزشكی، علوم پايه و علوم ریاضی |
سه شنبه 1405/08/12 |
چهارشنبه 1405/08/13 |
• محل ثبت نام: دانشگاه شهرکرد، حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی
• مدارک مورد نیاز:
- اصل شناسنامه
- اصل كارت ملي
- اصل وکپی مدرك كارشناسی (داوطلبانی كه دارای مدرك كاردانی مي باشند اصل وکپی مدرك كاردانی نيز ضروری مي باشد.)
تذکر: پذيرفته شدگانی كه به دلايلی قادر به ارائه مدرك مقطع قبلی خود نمی باشند، لازم است اصل گواهی تاييد شده توسط دانشگاه محل اخذ مدرك با محتوی فرم معدل مندرج در اطلاعیه شماره 1 دانشگاه یا اطلاعيه مندرج در سایت سازمان سنجش را به جاي مدرك مقطع قبلی خود ارائه نمايند.
- اصل و کپی موافقت كتبی و بدون قيد شرط برای فارغ التحصيلان رشته های دبيري از اداره آموزش و پرورش محل تعهد و خدمت و همچنين برای ساير كارمندان دولت
- یک قطعه عكس۴*۳تمام رخ تهيه شده در سال جاری
تذکرات مهم:
۱- پيگيري وصول تاييديه تحصيلي مدرك مقاطع قبلي (با مراجعه به سایت سازمان امور دانشجویان به آدرسhttps: // portal.saorg.ir) تا قبل از شروع امتحانات نيمسال اول سال تحصيلي 1405 برعهده دانشجو است درصورت عدم وصول تاييديه تحصيلي، مجاز به شرکت در امتحانات پایان نیمسال نخواهد بود.(فارغ التحصیلان دانشگاه شهرکرد نیازی به وصول تاییدیه تحصیلی ندارند.)
توجه: دانشجویانی که دارای مدرک تحصیلی موقت یا دانشنامه دارای QR Code می باشند، می توانند با مراجعه به سایت سازمان امور دانشجویان، نسبت به تهیه تأییدیه تحصیلی اقدام نمایند.
۲- انتخاب واحد نیمسال اول پس از ثبت نام حضوری، توسط دانشکده مربوطه انجام می شود.
3- پذیرفته شدگانی که با استفاده از امتیاز رتبه اولی پذیرفته شده اند، لازم است فرم مربوطه را که قبلاً از سایت سازمان سنجش دریافت و تکمیل نموده اند را در زمان ثبت نام حضوری ارائه نمایند.
4- با توجه به اینکه در زمان ثبت نام حضوری، جهت تکمیل پرونده، اصل مدارک پایان تحصیلات مقاطع قبلی تا زمان اتمام تحصیلات بایستی در پرونده دانشجو بایگانی گردد، لذا توصیه می گردد قبل از ارائه اصل مدارک نسبت به تهیه کپی برابر با اصل اقدام گردد.
5- در هر مرحله از ثبت نام و تحصیل، چنانچه مشخص شود متقاضی حقایق را کتمان نموده یا اطلاعات غلطی ارائه داده و واجد شرایط نیست، قبولی وی باطل شده و طبق مقررات با وی رفتار خواهد شد.
6- به پذيرفته‌شدگان توصيه مي‌شود قبل از زمان ثبت نام حضوری جهت اطمینان از تکمیل مدارک ثبت نام، اطلاعیه مربوط به ثبت نام دانشجویان جدیدالورود کارشناسی ارشد مندرج در سایت سازمان سنجش را نیز به دقت مطالعه نموده باشند.
ضوابط و مدارک مورد نیاز برای پذیرفته شدگان مشمول مقررات نظام وظیفه
پذیرفته‌شدگان گرامی، ضروری است با توجه به وضعیت نظام وظیفه خود، موارد زیر را با دقت مطالعه کرده و مطابق با موارد مذکور اقدام کنند.
• پذيرفته شدگاني كه از معافيت تحصيلي استفاده می کنند لازم است به جای مدرک فارغ التحصیلی، نامه ابطال معافيت تحصيلي اخذ شده از دانشگاه مقطع قبلی را در سامانه ثبت نام بارگذاری نمايند.
• پذیرفته‌شدگان دارای کارت پایان خدمت یا معافیت دائم
این دسته از پذیرفته‌شدگان موظف‌اند تصویر اسکن‌شده کارت پایان خدمت یا کارت معافیت دائم خود را در فرآیند ثبت‌نام غیرحضوری، در بخش "نظام وظیفه" بارگذاری کنند. همچنین لازم است در زمان ثبت‌نام حضوری، اصل کارت به همراه یک نسخه کپی از آن را ارائه دهند.
• پذیرفته‌شدگان نیازمند دریافت معافیت تحصیلی دانشجویی
این دسته از پذیرفته‌شدگان باید با پرینت کارنامه قبولی آزمون سراسری و کپی آخرین مدرک تحصیلی ( ابطال معافیت تحصیلی مقطع قبلی) ، به یکی از دفاتر پلیس ۱۰+ مراجعه کرده و برای دریافت معافیت تحصیلی دانشجویی اقدام کنند. پس از ثبت درخواست، لازم است رسید اولیه ثبت درخواست معافیت تحصیلی را که عبارت "تأیید اولیه شرایط مشمول" در آن درج شده است، را دریافت کنند. این رسید باید در فرآیند ثبت‌نام غیرحضوری، در بخش " نظام وظیفه" بارگذاری شود. همچنین ارائه اصل رسید به باجه نظام وظیفه در محل ثبت‌نام حضوری الزامی است.
• دانشجویان انصرافی پذیرفته‌شده از سایر دانشگاه‌ها
دانشجویان انصرافی پذیرفته‌شده از سایر دانشگاه‌ها، به‌منظور دریافت معافیت تحصیلی دانشجویی جدید، باید با در دست داشتن پرینت کارنامه قبولی و مدرک ابطال معافیت تحصیلی صادرشده از دانشگاه قبلی،به یکی از دفاتر پلیس ۱۰+ مراجعه کرده و برای دریافت معافیت تحصیلی دانشجویی دانشگاه جدید اقدام کنند. این دسته از پذیرفته‌شدگان موظف‌اند رسید اولیه ثبت درخواست معافیت تحصیلی را که عبارت " تأیید اولیه شرایط مشمول" در آن درج شده است، دریافت و در فرآیند ثبت‌نام غیرحضوری، در بخش "نظام وظیفه" بارگذاری کنند. همچنین باید اصل رسید را در زمان ثبت‌نام حضوری به باجه نظام وظیفه تحویل دهند.
• پذیرفته‌شدگان شاغل در وزارت آموزش‌وپرورش (فرهنگیان)
پذیرفته‌شدگان فرهنگی موظف‌اند در زمان ثبت‌نام حضوری، گواهی اشتغال به خدمت و فرم موافقت با ادامه تحصیل تأییدشده توسط بالاترین مقام مسئول مربوطه را ارائه دهند.
• تذکر مهم: ثبت‌نام پذیرفته‌شدگانی که فاقد معافیت تحصیلی دانشجویی معتبر و موردنیاز باشند، امکان‌پذیر نخواهد بود.
در صورت وجود هر گونه سوال يا نياز به راهنمايي، لطفاً با شماره ۳۲۳۲۴۶۲۹-۰۳۸ تماس حاصل فرمائيد.
معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه