• دعوتنامه از دانشگاه مقصد ( در دعوتنامه نام دانشجو مطابق با گذرنامه، عنوان دوره و تاریخ شروع باید قید گردد .)

• تکمیل کاربرگ فرصت کوتاه مدت تحقیقاتی و مشخصات لاتین به صورت تایپ شده ( خانم های دانشجوی متاهل، نام و تاریخ تولد همسر را نیز در فرم کاربرگ مشخصات لاتین قید نمایند . )

• تکمیل تعهدنامه محضری ^* ( کارمندی یا وثیقه ملکی، تعهدنامه کارمندی باید مالی یا دانشجویی با قید مبلغ باشد . )

• تکمیل فرم امنیت سفر ( دفتر حراست واقع در سازمان مرکزی )

• مدرک زبان دارای تاریخ اعتبار تا زمان بررسی پرونده توسط کارشناسان وزارت علوم

• کپی گذرنامه، شناسنامه ( صفحه اول ) و کارت ملی دانشجو

• کپی حکم کارگزینی و کارت ملی ضامنین ( ضامن بايد كارمند رسمي دولتي و شاغل باشد . فقط پدر و مادر در صورت بازنشستگي مي‌توانند ضمانت را به عهده بگيرند ) .

• كپي صفحه اول و دوم شناسنامه پدر و مادر ( در صورتي كه ضامنين پدر و مادر و بازنشسته باشند . )

• توجه : دانشجويان متقاضي استفاده از فرصت كوتاه مدت تحقيقاتي داخل بايد در زمان تشكيل پرونده فرم 103 و مدرك زبان را نيز ارائه نمايند .

* راهنمای تکمیل فرم تعهد کارمندی ( حتما به طور دقيق مطالعه شود . )