بدين وسيله به اطلاع مي‌رساند فرايند ارائه مدارك جهت فرصت كوتاه مدت تحقيقاتي تغيير يافته است و دانشجويان گرامي موظفند طبق روند زير تقاضاي خود را به مركز تحصيلات تكميلي ارائه نمايند :

1 - جمع آوري مدارك 

2 - ارائه مدارك به كارشناس مركز تحصيلات تكميلي جهت بررسي

3 - مراجعه به سايت پورتال امور دانشجويان و انجام مراحل زير :

• روي گزينه ثبت نام كليك كنيد و تمامي مراحل خواسته شده را تا دريافت كد رهگيري انجام دهيد.

• پس از دريافت اي - ميل و پيامك تاييد ثبت نام، از قسمت ورود ، وارد كارتابل خود شويد .

• روي گزينه خدمات كليك كنيد و گزينه فرصت تحقيقاتي دانشجويان دكتري را انتخاب نماييد .

• گزينه قوانين را خواندم و موافق هستم را انتخاب كنيد و روي دكمه بعدي كليك كنيد .

• تمامي اطلاعات خواسته شده را وارد نماييد . موارد ستاره دار اجباري است .

• در قسمت بارگذاري مدارك، مدارك يك برگي را با فرمت JPEG و مدارك چند برگي ( تعهدنامه محضري و مدارك ضامنين ) را با فرمت PDF ذخيره و بارگذاري نماييد .

• در هر قسمت بعد از اطمينان از تكميل كار، به سوال امنيتي پاسخ داده و دكمه ارسال را بزنيد .

• چنانچه همه مراحل را به طور كامل انجام نداده باشيد، با پيغام خطا مواجه مي‌شويد . پيغام خطا را به دقت بخوانيد و قسمت‌هاي ناقص يا نادرست را تكميل و اصلاح كنيد.

• در قسمت مربوط به سوابق تحصيلي ابتدا اطلاعات مقطع دكتري، سپس مقطع ارشد و پس از آن مقطع كارشناسي و در آخر مقطع پيش دانشگاهي را وارد نماييد .

• در پايان به شما كد پيگيري، نام كاربري و رمز عبور داده مي‌شود . اين سه مورد تا پايان مراحل دوره كوتاه مدت تحقيقاتي ( از جمله تغيير كشور، تغيير تاريخ، دريافت ارز، تسويه فرصت و ارائه مقاله جهت كمك هزينه اضافي ) ضروري است . پس در حفظ و نگهداري آن كوشا باشيد.

• با هربار مراجعه به پورتال و وارد كردن نام كاربري و رمز ورود و كد پيگيري مي توانيد از روند پرونده خود آگاهي يابيد . ضمنا در صورت نقص مدارك يا رد درخواست از سوي سازمان دانشجويان، مدارك به كارتابل شما بازگردانده مي شود . لذا بررسي منظم كارتابل ضروري مي باشد .

• پس از تكميل مراحل اينترنتي مجددا به كارشناس تحصيلات تكميلي مراجعه نماييد .

• فقط درخواست هايي كه در سامانه ثبت مي شود قابل پيگيري و داراي ارزش اداري مي باشد .

• مدارك حتما اسكن شود . از گذاشتن عكس موبايل جدا خودداري فرماييد .

• فرم تعهد و مدارك ضامن ها به صورت يك فايل PDF بارگذاري شود .

• راهنماي سامانه در اين قسمت قابل مشاهده است .