شنبه ١٦ فروردين ١٣٩٩

 

سوالات متداول دانشجویان تحصیلات تکمیلی

در صورتی که پاسخ سوال خود را در زیر دریافت نکردید،سوال خود را در سامانه Sess به شناسه کاربری a1422 ارسال نمایید.

 

1-    نحوه بارگذاری و آپلود پروپوزال در سامانه Sess

دانشجو ابتدا وارد پورتال شخصی خود شود و در زیر گروه آموزشی، منوی پایان نامه/رساله را انتخاب نماید. سپس گزینه بارگذاری طرح تحقیق را انتخاب نماید تا وارد صفحه اصلی پایان نامه/رساله گردد. حال عنوان فارسی و انگلیسی پایان نامه خود را ثبت کرده و در قسمت سمت راست صفحه، افزودن استاد راهنما را انتخاب نماید و در پنجره باز شده سهم استاد راهنما را مشخص نماید و  پس از یافتن استاد مربوطه گزینه تائید را بزنید. در قسمت بارگذاری فایل ها نیز، فایل های مربوطه را از طریق ادرس دهی مشخص و بارگذاری نمائید. در صفحه اصلی پایان نامه، نام استاد راهنما و فایل های شما اضافه شده است. اکنون گزینه ارسال به استاد راهنما را بزنید تا گردش تصویب پروپوزال شما جهت تصویب، آغاز شود. پیگیری مراحل تصویب پروپوزال برعهده دانشجو است.( در همین صفحه، در زیر مشخصات فردی خود، کاربر مرحله دقیقا مشخص شده است ودر هر مرحله ، تنها به کاربر گام مراجعه نمایید.)

2-    نحوه بارگذاری مقالات

در منوی آموزشی و در زیر گروه پایان نامه/رساله، سمت راست از قسمت بارگذاری فایل ها میتوانید مقالات خود را در سامانه باگذاری نمایید.در صورتی که عنوان مقاله شما متشکل از چندین واژه باشد و هنگام بارگذاری فایل، با مشکل مواجه شدید، عنوان مقاله یا مجله را به صورت کوتاه ثبت نمایید.

3-    نحوه ارسال گزارشات پیشرفت پروژه

دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد میبایست تا 30 مهرماه نیمسال سوم تحصیل خود، پروپوزال خود را در سامانه بارگذاری نمایند و نهایتا تا 30 آبان ماه همان نیمسال به تصویب گروه برسد در غیر این صورت تاخیرات  آن در نمره نهایی پایان نامه دانشجو لحاظ میگردد.

پس از تصویب پروپوزال، در پایان هر نیمسال یک گزارش پیشرفت باید توسط دانشجو به واحد تحصیلات تکمیلی دانشکده ارسال شود که دانشجو موظف است پس از تکمیل فرم گزارش پیشرفت( در وبسایت دانشکده فنی و مهندسی- منوی پژوهش- منوی تحصیلات تکمیلی) و اخذ امضای استاد راهنما و مشاور، این فرم را اسکن کرده و به همراه گزارش خود تحویل استاد راهنما دهد تا ایشان فایل ها را در اتوماسیون اداری برای معاونت پژوهشی دانشکده ارسال نماید. تاخیر در ارسال گزارشات پیشرفت، موجب کسر نمره پایان نامه خواهد شد.

در مورد دانشجویان مقطع دکتری (تا زمان سیستمی شدن ارسال گزارشات پیشرفت) تنها نوع فرم گزارش پیشرفت، متفاوت است و بقیه روند یکسان است.

4-    تغییر عنوان پروپوزال/پایان نامه/رساله

در صورتی که عنوان پروپوزال/پایان نامه/رساله به هر دلیلی تغییر نماید (در صورتی که تصویب شده باشد) دانشجو میبایست فایل نهایی و اصلاح شده پروپوزال را به استاد راهنما تحویل دهد تا پس از تائید استاد راهنما و مدیرگروه، در اتوماسیون اداری برای معاونت پژوهشی دانشکده ارسال گردد و جایگزین فایل های قبلی در سامانه شود.

تغییر عنوان پایان نامه در صورتی که در جلسه دفاعیه مطرح شود و در فرم اصلاحات ذکر شود، پس از تائید گروه قابل اصلاح میباشد. در این صورت نیز، پروپوزال بر اساس عنوان جدید اصلاح شود و مانند موارد ذکر شده در بالا اقدام شود.

5-    نحوه ارسال درخواست پایان نامه 6 واحدی یا صفر واحدی

 در صورتی که پروپوزال دانشجو تصویب شده باشد (تائید گروه و دانشکده داشته باشد) مشروط بر اینکه در نیمسال سوم بیشتر از 8 واحد درسی نداشته باشد باید در نیمسال سوم تحصیل خود درخواست پایان نامه 6 واحدی را ارسال نماید. در غیر این صورت درخواست خود را باید در نیمسال چهارم ارسال نماید.

شرط لازم برای ارسال درخواست تمدید پایان نامه 6 واحدی، تصویب پروپوزال در مرحله اول و در مرحله دوم داشتن مجوز سنوات، مجوز مالی، مجوز مشروط متناوب و متوالی و همچنین گذراندن کلیه واحد های درسی می باشد.

دانشجویان مقطع دکتری پس از تصویب پروپوزال خود باید در همان گزینه تمدید پایان نامه صفر واحدی، درخواست رساله 20 واحدی را ارسال نمایند و برای نیمسال های بعدی مشابه دانشجویان مقطع ارشد، درخواست خود را با کد پایان نامه صفر واحدی ارسال نمایند.(گزینه تمدید پایان نامه صفر واحدی،برای تمامی درخواست هایی از نوع اخذ واحد رساله 20 واحدی و صفر واحدی و همچنین پایان نامه 6 واحدی و صفر واحدی، مشترک میباشد.)

​​

کد درس

گروه مکانیک

گروه برق

گروه مواد

گروه عمران

گروه کامپیوتر

کد درس پایان نامه 6 واحدی 140149206 140249206 140349206 140449206 140649206
کد درس پایان نامه صفر  واحدی 140149200 140249200 140349200 140449200 140649200
کد درس رساله 20 واحدی دکتری 140179020 140279020      
کد درس رساله صفر واحدی دکتری 140179000 140279000      
 
تذکر: در صورتی که بخواهید کد درس پایان نامه پایان نامه را اصلاح نمایید، مجددا وارد قسمت فرآیند های دانشجویی شده و با کلیک بر روی عنوان در خواست خود، صفحه اصلی درخواست مجددا بارگذاری شده و میتوانید اصلاحات مورد نظر را اعمال نمایید.
6-   مجوزهای مورد نیاز دانشجویان

 مشروط متناوب: در صورتی که دانشجو در یک نیمسال مشروط شده باشد و در نیمسال های بعدی معدل وی بالای 14 شده باشد، باید قبل از شروع ترم، با مراجعه به کارشناس  آموزش کل، مجوز مشروط متناوب را برای نیمسال خود تمدید نماید تا بتواند در موعد انتخاب واحد، دروس خود را اخذ نماید. در غیر این صورت دانشکده هیچ مسئولیتی در قبال اخذ واحد برای اینگونه از دانشجویان ندارد.

مشروط متوالی: در صورتی که دانشجو در دو نیمسال متوالی مشروط شده باشد، باید پس از تکمیل فرم درخواست رسیدگی به مشکلات آموزشی و ثبت درخواست بازگشت به تحصیل، فرم را به تائید استاد راهنما، مدیرگروه و معاون آموزشی دانشکده برساند و فرم را به کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشگاه تحویل دهد تا در صورت موافقت کمیسیون، مجوز های لازم برای دانشجو در سیستم ثبت شود. این درخواست ها باید قبل از شروع ترم باید به اداره آموزش کل ارسال گردند تا در موعد انتخاب واحد، دانشجو دروس خود را انتخاب واحد نماید.

مجوز های مالی: در صورتی که در سامانه دانشجو، بدهی مالی منظور شده باشد، تا پرداخت کامل و اخذ مجوز مالی، امکان انتخاب واحد، ارسال درخواست های دانشجویی، بارگذاری فایل و ... ندارد. در این گونه موارد با مراجعه به اداره آموزشهای آزاد و اخذ مجوز های لازم میتوانید درخواست های خود را ارسال نمایید.

مجوز سنوات: تعداد نیمسالهای مجاز تحصیل رایگان برای دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد،5 نیمسال میباشد. در صورتی که دانشجویی نتواند در این نیمسالها دروس خود را به اتمام برساند و از پایان نامه خود دفاع نماید، باید فرم تمدید سنوات را پس از تائید استاد راهنما، مدیر گروه و معاون پژوهشی دانشکده، به کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشگاه، تحویل دهد. این فرم باید قبل از شروع نیمسال تحصیلی تکمیل و به اداره آموزش کل ارسال گردد.

7-    درس معرفی به استاد در مقطع ارشد

درس معرفی به استاد در مقطع ارشد، تحت شرایط خاص امکان پذیر است و این شروط عبارتند از:

1- این درس قبلا توسط دانشجو اخذ شده باشد و دانشجو نمره قبولی در این درس را کسب نکرده باشد.

2- تمامی دروس دانشجو با نمره قبولی در کارنامه ثبت شده باشند.

3- درس در نیمسال مورد تقاضای دانشجو ارائه نشده باشد.

در صورتی که دانشجو تمامی شروط بالا را داشته باشد، میتواند تقاضای اخذ درس معرفی به استاد خود را در فرم درخواست رسیدگی به مشکلات آموزشی و پس از اخذ امضا به آموزش دانشگاه تحویل دهد.

8-    پرداخت هزینه های پایان نامه/رساله

جهت پرداخت هزینه های پایان نامه/رساله، فرم صورتجلسه پرداخت هزینه های پایان نامه/رساله را از سایت دانشکده دریافت و پس از اخذ امضا های روی فرم، به همراه فاکتور ها و مستندات خود و همچنین تصویب نامه پروپوزال و صفحه امضای فارسی پایان نامه(امضای اساتید راهنما،مشاور و داروران و معاونت پژوهشی دانشکده)، به آقای مهندس مرادی زاده تحویل دهید.

تذکر: فاکتور های ارسالی باید به نام دانشجو ثبت شده باشند. مبلغ پرداختی به دانشجو از سقف مبلغ ذکر شده در تصویب نامه بیشتر پرداخت نخواهد شد و کلیه فاکتور ها پس از تائید انبار مرکزی دانشگاه (مواد و مصالح مصرفی) 

9-    درخواست های دانشجویی​ فعال در سامانه آموزشی

گواهی اشتغال به تحصیل: در قسمت فرآیند ها و در زیر شاخه فرآیند های دانشجویی میتوانید درخواست گواهی اشتغال به تحصیل خود را ارسال نمایید. تائید این درخواست ها معمولا یک روز کاری طول میکشد و نهایتا فایل PDF گواهی شما در قسمت گام دوم در دسترس شما قرار میگیرد. در صورتی که نیاز به مهر و امضای اصل داشته باشید میتوانید به کارشناس دانشکده در اداره آموزش کل مراجعه نمائید.

نکته: درصورتی که دو درخواست مجزا داشته باشید، تا تائید درخواست گواهی اشتغال به تحصیل شما تائید نشده باشد، امکان ارسال درخواست دوم را نخواهید داشت.

درخواست معرفی به استاد: این درخواست تنها برای دانشجویان مقطع کارشناسی فعال میباشد و زمانی که دانشجو تمامی دروس خود را با موفقیت گذرانده باشد میتواند درخواست درس معرفی به استاد را صادر نماید. دانشجویان ارشد تحت شرایط خاص میتوانند درس را به صورت معرفی به استاد اخذ نمایند که پیشتر توضیح داده شد.

درخواست ثبت سمینار: کد درس را وارد نمایید و در قسمت توضیحات نیز اسم استاد درس را اضافه کنید تا پس از تائید مدیر گروه و استاد مربوطه، درس در پورتال شما ثبت گردد.

تذکر: این درس در نیمسال جاری شما ثبت خواهد شد و امکان ثبت درس در نیمسالهای قبلی وجود ندارد.

درخواست تمدید پایان نامه صفرواحدی: این گزینه هم برای ارسال درخواست پایان نامه 6 واحدی و هم پایان نامه صفر واحدی در نظر گرفته شده است و پس از ثبت نیمسال و تائید در صفحه جدید کد درس پایان نامه را به صورت صحیح وارد نماید و سپس ارسال به مرحله بعد را بزنید. در صورتی که مجوز های شما در سیستم ثبت شده باشد، درخواست شما توسط کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشکده تائید میگردد. درغیر این صورت تا اخذ مجوز های لازم درخواست شما تائید نخواهد شد.

نکته: در صورتی که به هر علت نتوانستید هر یک از فرآیندها را تکمیل نمایید، مجددا وارد منوی فرآیند ها شده و در قسمت پایین صفحه فرآیند خود را جستجو کنید و با کلیک بر روی فرآیند مورد نظر، ادامه فرآیند را تکمیل نمایید.

کد درس پایان نامه برای دانشجویان ارشد و دکتری در بند 5 ذکر شده است.

10- انتخاب واحددانشجویان ترم اول کلیه مقاطع

انتخاب واحد دانشجویان ترم اول درکلیه مقاطع، توسط آموزش دانشکده انجام میپذیرد و امکان جابه جایی گروه و یا کلاس وجود ندارد مگر در موارد خاص و با تائید مدیر گروه و معاونت آموزشی دانشکده. در صورتی که دانشجویی (تحت شرایط خاص) بخواهد یکی از دروس خود را حذف کند، مشروط به تائید مدیرگروه و معاون آموزشی دانشکده و به شرط اینکه تعداد واحد اخذ شده دانشجو، زیر 8 واحد نشود، میتواند درخواست خود را به صورت مکتوب و در قالب فرم درخواست رسیدگی به مشکلات آموزشی، به مدیرگروه تحوبل دهد.

11-  انتخاب درس از دانشکده های دیگر

 درصورتی که لازم باشد درسی را از گروه دیگر یا دانشکده دیگر اخذ نماید، میبایست فرم اخذ درس با دانشکده های دیگر را پس از تائید مدیرگروه و معاون آموزشی دانشکده مبدا به تائید مدیر گروه و معاون آموزشی دانشکده مقصد برسانید و فرم را به آموزش دانشکده مقصد تحویل دهید تا شماره دانشجویی شما در لیست دانشجویان خاص آن درس قرار گیرد. سپس به دانشکده مبدا اطلاع دهید تا درس برای شما اخذ گردد.

12-   حذف پزشکی

در صورتی که دانشجو نتواند در امتحانات خود شرکت نماید، تنها 48 ساعت کاری پس از تاریخ آزمون فرصت دارد تا مدارک حذف پزشکی خود را به آموزش دانشکده تحویل دهد. مدارک لازم شامل گواهی پزشک که به تائید پزشک معتمد دانشگاه رسیده باشد به همراه فرم حذف پزشکی و پرینت انتخاب واحد (لیست دروس اخذ شده) به اموزش دانشکده تحویل دهد.( مدارک ناقص به هیچ وجه بررسی نخواهند شد و کلیه عواقب آن بر عهده شخص دانشجو است.)

13-    حذف اضطراری

دو هفته قبل از امتحانات پایان ترم، فرصتی به دانشجویان داده میشود تا در صورتی که نتوانند در همه امتحانات شرکت کنند، بعضی از دروس خود را مشروط بر اینکه تعداد واحد درسی وی به زیر حد نصاب نرسد، حذف نمایند.

دانشجویان ارشد شامل این قانون نمیشوند و فقط در موارد خاص و با تائید مدیر گروه و معاون آموزشی دانشکده، در ابتدای ترم میتوانند درس خود را حذف نمایند مشروط بر اینکه حد نصاب 8 واحد در هر نیمسال برای وی رعایت شده باشد.

14-    انتخاب استاد مشاور خارج از مجموعه دانشگاه

در صورتی که استاد مشاور پایان نامه دانشجو خارج از مجموعه دانشگاه انتخاب شود یا باید حکم هیات علمی خود را ارائه نماید و یا در صورتی که از اعضای هیات علمی دانشگاه نیست، در صورت جلسه گروه، مشخصات وی به عنوان استاد مشاور پایان نامه دانشجو ذکر شده باشد در غیر این صورت هیچ پرداختی بابت حق الزحمه مشاوره پایان نامه، به ایشان پرداخت نخواهد شد و نام ایشان در سامانه آموزشی از لیست اعضای کمیته دفاع پایان نامه دانشجو حذف خواهد گردید.

برای ثبت اطلاعات اساتید خارج از مجموعه دانشگاه، حتما باید کد ملی و ایمیل معتبر از ایشان در سامانه آموزشی Sess ثبت شده باشد، هنگام دفاع از پایان نامه/رساله، استاد مشاور نیز باید موافقت خود را با برگزاری جلسه دفاع اعلام نمایند که این امر از طریق همان آدرس ایمیل امکان پذیر است.

15-    پرداخت حق الزحمه اساتید خارج از مجموعه دانشگاه(مشاور یا استاد راهنمای دوم پایان نامه)/حل تمرین دانشجویان

پرداخت هزینه های اساتید خارج از دانشگاه و یا حل تمرین دانشجویان منوط به پر کردن فرم فعالیت پژوهشی و همچنین تکمیل قرارداد حق التدریس و اخذ امضاهای روی فرم است.

16-    اینترنت دانشجویان

اینترنت دانشجویان جدید الورود، پس از ثبت نام و انتخاب واحد، توسط مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه فعال خواهد شد. معمولا شماره دانشجویی و کد ملی دانشجو به عنوان مشخصات کاربری وی در سیستم تعریف میشود. از مراجعه به آموزش دانشکده در این مورد خودداری نمایید.

17-    گذراندن دروس و شرط معدل برای دفاع دانشجویان مقطع ارشد

شرط لازم برای دفاع دانشجویان مقطع ارشد، گذراندن تعداد 26 واحد درسی و با معدل حداقل 14 است. در صورتی که دانشجویی حتی یکی از شروط ذکر شده را نداشته باشد، اجازه دفاع از پایان نامه به وی داده نخواهد شد و  تا برقراری هر دو شرط و اخذ مجوزهای مربوطه، امکان دفاع از پایان نامه را ندارد.

18-    دروس جبران معدل برای دانشجویی ارشد

در صورتی که معدل دانشجویی کمتر از 14 باشد، طبق آیین نامه کارشناسی ارشد وزارت علوم، میتواند با تشخیص گروه، تا حداکثر 10 واحد درسی، از دروسی که نمره زیر 14 دارند را مجددا اخذ نماید تا معدل وی به 14 برسد و اجازه دفاع به وی داده شود.​ این قانون تنها و تنها برای دانشجویانی اعمال میشود که با گذراندن 26 واحد درسی، معدل آنها به 14 نرسیده باشد. (برای دانشجویان  با معدل  14 یا بیشتر، این شرط  قابل اجرا نیست.)

19-    مراحل قبل از جلسه دفاع از پایان نامه

  • بارگذاری فایل word  و pdf نهایی پایان نامه
  • تعیین زمان پیشنهادی دفاع از پایان نامه در سامانه Sess
  • ارسال درخواست به استاد راهنما
  • تائید استاد راهنما و مشاور
  • تائید آموزش دانشکده مبنی بر گذراندن کلیه دروس(26 واحد درسی و واحد های جبرانی)
  • تعیین داوران توسط مدیر گروه در سامانه
  • تهیه فرم تعیین زمان دفاع و هماهنگی با اساتید راهنما و مشاور و داوران و ناظر(ناظر به پیشنهاد استاد راهنما یا مدیر گروه مشخص میگردد)
  • ارسال متن کامل پایان نامه در سامانه همانند جویی و چاپ نتیجه همانند جویی و تائید استاد راهنما روی برگه گزارش و تحویل فرم ده روز قبل از برگزاری جلسه دفاعیه به کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشکده- برای این منظور باید ابتدا در سامانه همانند جویی ثبت نام کرده و سپس متن کامل 
  • تحویل فرم گواهی شرکت در حداقل سه جلسه دفاع از پایان نامه دانشجویان گروه خود که به تائید معاون پژوهشی دانشکده رسیده است- ده روز قبل از دفاع
  • تحویل فرم تعیین زمان دفاع از پایان نامه به تحصیلات تکمیلی دانشکده- ده روز قبل از دفاع
  • تحویل گواهی شرکت در کارگاه " آشنایی با موازین اخلاق علمی و مصادیق تخلفات پژوهشی" - ده روز قبل از دفاع (برای دانشجویان ارشد ورودی 97 و مقطع دکتری ورودی 95 و به بعد الزامی است.)
  • تحویل مقالات تائید شده توسط استاد راهنما به کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشکده- ده روز قبل از دفاع
  • ارسال فایل word فرم اطلاع رسانی جلسه دفاع برای کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشکده- ده روز قبل از دفاع

20-    مراحل پس از دفاع از پایان نامه

  • ثبت نمره پایان نامه توسط ناظر و تائید استاد راهنما و وصول نمره توسط کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشگاه
  • ارسال درخواست تسویه حساب در سامانه Sess از قسمت فرآیند های دانشجویی( به کاربر گام مراجعه نمایید یا با شماره های اعلام شده تماس بگیرید)
  • اخذ فرم اصلاحات از تحصیلات تکمیلی دانشکده
  • انجام اصلاحات در بازه حداکثر دو هفته پس از دفاع
  • تحویل یک نسخه پرینت شده (اصلاح شده مورد تائید اساتید) به واحد تحصیلات تکمیلی دانشکده جهت انطباق با فرمت پایان نامه های دانشکده
  • ارسال فایل word و pdf نهایی در سامانه ثبت پیشنهاده رساله و پایان نامه در سایت ایرانداک
  • صحافی پایان نامه( مطابق فرم توزیع نسخ پایان نامه) و اخذ امضای اساتید روی نسخ
  • پس از تائید ایرانداک جهت اخذ گواهی پذیرش ایرانداک به واحد تحصیلات تکمیلی دانشکده مراجعه نمائید.
  • بارگذاری فایل های نهایی و اصلاح شده پایان نامه، مقالات (در صورتی که قبل از دفاع بارگذاری نشده باشد) به همراه صفحه امضای فارسی و انگلیسی(امضای اساتید راهنما و مشاور و داوران و امضای معاونت پژوهشی دانشکده روی دو صفحه الزامی است) در سامانه Sess و ارسال به استاد راهنما( فقط به کاربر هر مرحله مراجعه نمایید از مراجعه به آموزش خودداری نمایید.) در صورتی که وضعیت دانشجویی شما در سامانه آموزشی، هر وضعیتی به جز دانشجو ( منصرف،اخراج،اتمام دوره و ...) باشد، نام شما در لیست ارجاعات کاربر اضافه نخواهد شد و باید پس از تغییر و اصلاح وضعیت شما به دانشجو، به کاربر مرحله مراجعه نمائید.
  • ​نکته: در صورتی که به هنگام بارگذاری فایل مقالات با مشکل مواجه شدید، مطابق بند 2 عمل نمایید.
  • پس از اتمام فرآیند تسویه حساب اداری و سامانه Sess در سیستم برای شما اتمام دوره ثبت خواهد شد. پس از آن درخواست فارغ التحصیلی را در قسمت فرآیند ها ارسال نمایید.

​تذکر: جهت تکمیل فرم شماره 1، در قسمت پایان نامه، تمامی تیک های مربو به فرمت پایان نامه را علامت زده و در پایین صفحه، گزینه اول را علامت بزنید و برای ذخیره اطلاعات،در بالای صفحه تیک مربوطه را بزنید،اکنون گزینه ارسال به استاد راهنما را بزنید.






کلیه حقوق سایت برای دانشگاه شهرکرد محفوظ است